Comprueba la información del documento
La gestión contable comienza con información que puedas identificar y consultar. Al recibir una factura electrónica, conviene revisar sus datos y su validación.
La DIAN explica que la apariencia de un PDF no basta para comprobar que una factura electrónica fue validada. El CUFE y el código QR permiten consultar el documento en el servicio de la entidad y contrastar sus datos.
Relaciona los documentos con la operación
Además de la verificación, establece una forma de archivo que permita ubicar cada operación: proveedor, fecha, concepto, valor y soportes relacionados. Define quién recibe los documentos y cómo los comparte con el área contable.
Como práctica administrativa, relaciona las facturas con los comprobantes de pago y con los demás soportes del negocio. Un archivo ordenado facilita preparar la información que necesita tu contador.
Conecta la contabilidad con tus decisiones
En Bersifica, Valeria Bonilla Trujillo lidera el acompañamiento contable y la organización administrativa. La conversación abarca tus procesos, la facturación electrónica y las necesidades de información de tu actividad.
El objetivo es que la información contable forme parte de la gestión diaria y de la comprensión de tus finanzas. Las obligaciones concretas y el tratamiento de cada operación deben revisarse según tu caso.
Fuentes para ampliar
Este artículo es informativo y no sustituye el análisis profesional de una situación particular.
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